Văn phòng ảo (Virtual office) một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê địa chỉ văn phòng, văn phòng đại diện, đồng thời cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ bản của một công ty như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….

          Sự khác biệt của văn phòng ảo so với văn phòng truyền thống là nhân viên không nhất thiết phải luôn ở văn phòng mà vẫn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào.

          Có thể hiểu một cách đơn giản, văn phòng ảo chính là hình thức cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh hoặc đặt văn phòng đại diện, do đó chi phí của văn phòng ảo rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng tại các nhà văn phòng như thông thường. Đây là giải pháp văn phòng thông minh giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh với hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp.

          Ở VK SOHO, chúng tôi có thể thiết kế văn phòng ảo phù hợp với mọi nhu cầu cụ thể của khách hàng. Dịch vụ cơ bản luôn bao gồm địa chỉ đăng ký  kinh doanh, số điện thoại và phòng tiếp khách chung, pantry.